+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Командировка за границу на личном транспорте

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку за границу — на собственном автомобиле

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли.

Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты: оплата дней, проведенных в командировке; суточные; возмещение понесенных в ходе командировки расходов на проезд, на проживание и т. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов.

Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.

Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п. В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Иванову А. Суточные При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п.

Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках. Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу.

При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются: за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу; за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ. Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные: не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ п.

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч. Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст. Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например: для расходов на проезд: проездные билеты, распечатка электронного билета или посадочного талона в случае покупки электронного билета ; чеки ККТ если использовались услуги такси ; документы, подтверждающие использование личного транспорта сотрудника если проезд в командировке осуществлялся на личном транспорте сотрудника и т.

В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя.

Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п.

Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с положениями ст. Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Отметим, что в письмах Минфина РФ не приведен критерий значительности превышения срока командирования. По мнению Минфина России, в данном случае налицо получение экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

Все эти выплаты и составят как раз командировочные расходы в году. Командировка базовые положения Этими законодательными актами установлено, что работник имеет право на сохранение за ним на этот период рабочего места и должности, заработка, а также на возмещение понесенных трат.

Определение, данное в законодательных актах, выделяет несколько обязательных признаков: работник не выполняет порученные задания по пути, то есть его деятельность не носит разъездной характер. В этом случае оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с пп.

Как оформить командировку сотруднику в году К ним относиться: Сотрудники организации, которые имеют детей инвалидов; Рабочие организации, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи; Женщины, которые работают по трудовому договору, у которых есть малолетние дети.

И так же единственный родитель, у которого ребенку до 3-х лет; Рабочие организации с группой инвалидности, если командировка нарушает программу восстановления. Важно специалистам кадров нужно запомнить, что перед командировкой этих категорий специалистов ,нужно запросить на их согласие должен быть получен ответ в процессе командировки.

Может возникнуть много проблем когда предполагается командировочная поездка. Запрета же не существует на отправку в командировку. Вопрос может возникнуть, как отобразить время в командировке на 2-ом рабочем месте в компании.

Положение о командировках года Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует. Это связано с тем, что все денежные нюансы, связанные с командировками, можно отразить в другом документе — положении об оплате труда.

К тому же, в российском законодательстве нет упоминания о том, что положение о командировках — это обязательный локальный акт предприятия. В соответствии с частью 4 статьи ТК РФ, размер компенсаций работникам за расходы, понесенные ими в служебных поездках, допустимо оформлять в соответствии с внутренним нормативным актом компании.

Может ли работник в выходные покинуть место командировки Такой порядок установлен статьей Трудового кодекса РФ и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3. Ответ: Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Возмещение расходов Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: расходы на проезд; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства суточные ; другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение дат в командировочном удостоверении и билете в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту назначения и обратно.

В случае если сотрудник остается в месте командировки, дополнительное время, проведенное в этом месте, не оплачивается ему ни в части суточных, ни в части оплаты расходов на наем жилого помещения. Исходя из изложенного, в ситуации, когда работник остается в месте командирования для проведения выходных или праздников, расходы на оплату его проезда не считаются доходом в натуральной форме, облагаемым НДФЛ.

Внимание Если же время нахождения в месте командирования существенно отличается от времени, указанного, например, в приказе, работодатель должен будет признать сумму оплаченных работнику расходов на проезд его доходом в натуральной форме.

Правомерность иной позиции компании скорее всего придется доказывать в судебном порядке. С этой обязанностью связаны две нормы налогового законодательства:— работодатель имеет право принять командировочные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ;— работник как физическое лицо освобождается от обложения НДФЛ сумм такого возмещения в силу пункта 3 статьи НК РФ.

Если сотрудник использует по своему усмотрению в месте командировки лишь выходные, у него, по мнению специалистов ведомства, не возникает никакой экономической выгоды, а расходы на проезд можно признать непосредственно связанными со служебной командировкой.

Объясняется такой вывод тем, что, согласно статьям и ТК РФ, время отдыха, в которое включаются выходные и нерабочие праздничные дни, работник может использовать по своему усмотрению и свободен от исполнения трудовых обязанностей. No related posts.

Как сотрудники будут добираться до места назначения при поездке в командировку, определяет руководитель. Порядок использования автомобилей указывается в локальных нормативных документах.

Ру" Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ. Именно в нем определены документы, которые должны быть оформлены при направлении работника в командировку. Другой важный документ, который регулирует вопросы направления работников в командировку — локальный акт организации.

Командировка на личном транспорте

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда: Командировочные расходы в году Работнику при поездке служебного характера должны быть компенсированы все затраты, связанные с ней: Целью командировки является выполнение задания, связанного с трудовой деятельностью. Подобная поездка может быть как плановой, так и внеплановой. В ее рамках сотрудник может уехать за границу или остаться в РФ. Вне зависимости от вида командировки и ее срока, оформляться она должна на основании действующих законодательных актов. Что нужно знать?

Командировка на личном автомобиле

Об особенностях оплаты Служебная записка о командировке на служебном автомобиле — Ваше право Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника. Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки: Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке. Образец служебной записки о командировке года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки. Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено. Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой.

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни?

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников

Записаться В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера Каждый работник компании, которому предстоит уехать в командировку на личном авто, старается как можно больше личных вложений в дальнейшем компенсировать за счёт своей работы. Конечно, его можно понять, так как он едет не для себя, а из интересов руководства, поэтому и все затраты ему должны быть возмещены. Вот только не всё так быстро происходит, как бы нам того хотелось! Есть определённый объем нормативной документации, которая занимается регулированием оформления командировок и только за их решениями будут или же не будут входить расходы в статьи расходов Вашей компании.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

Edwardfed к записи С 1 сентября увеличивается стоимостный критерий для основных средств Нюансы командировок на автомобиле Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами. Аренда автомобиля: особенности… Гражданский кодекс Украины Далее — ГКУ подразумевает под арендой наймом такую разновидность гражданско-правовых отношений, при которых наймодатель передает нанимателю имущество в пользование за плату на оговоренный срок. Наиболее распространенным видом таких правоотношений помимо договора лизинга и проката автомобилей является договор найма аренды транспортного средства. Предметом этой сделки являются наземные самоходные транспортные средства, но может быть предусмотрена передача автомобиля в аренду вместе с водителем. Обязательным условием является заключение договора найма в письменной форме, несоблюдение которой может повлечь за собой трудности с обоснованием связи деятельности предприятия и затрат на аренду и обслуживание автомобиля. По решению руководства предприятия автомобиль можно арендовать как у организации, так и у физического лица. И нет ничего страшного, если такой наймодатель будет одновременно являться работником предприятия, так как запрета на подобную сделку в ГКУ нет.

Приказ о направлении в служебную командировку за границу для .. им можно возместить расходы на износ личного транспорта?.

Командировка на личном авто

О порядке оформления командировок на личном авто, возмещении расходов за такую командировку и судебной практике по спорным вопросам и пойдет речь в нашей статье. Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов:. Все эти документы дополнительно поясняют порядок оформления командировок с использованием личного транспорта. Судебная практика по командировкам на личном транспорте Если работник отправляется в командировку на своем автомобиле, Использование формы путевого листа, разработанной на предприятии, авто было отправлено несколько сотрудников, то путевой лист оформляется только на водителя. Путевые листы пассажиры оформлять не должны. Директора с водителем направляем в командировку на 1 день с Минска в Брест с договор аренды или использования личного им. Командировка на личном автомобиле Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях.

В служебную командировку на служебном автомобиле

Для выполнения производственного задания был использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику эти расходы? N 59 в редакции от Причем возмещению подлежит стоимость проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования кроме такси с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте. В ситуации, изложенной в вопросе, работник использовал для поездки в командировку не общественный транспорт, а личный. Возмещение же работнику расходов, связанных с заправкой личного автотранспорта ГСМ во время поездки в командировку, как, собственно, и других расходов, связанных с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой личного автомобиля, разделом 1 Инструкции о командировках не предусмотрено.

Командировочные расходы суточные в 2019 году — размер и расчет

Авансовый отчет. Как оформить вовремя, если командировка длительная. Нужно ли оформлять его вообще.

В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера

Калькулятор цен Командировка на автомобиле за пределы Республики Беларусь: возмещение расходов. Наряду с принятой практикой использования автомобиля при поездках в служебных целях в пределах нашей страны, вполне обычны случаи командирования работников на автомобиле за границу.

В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера

Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем. Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

Бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 тут, бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9а тут, образец заполнения приказа о направлении в командировку тут. Порядок выплат Сегодня существует разработанная схема, в соответствии с которой осуществляется предоставление выплат. При начислении суточных выполняются следующие манипуляции: Возникает производственная необходимость в направлении специалиста в командировку.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пантелеймон

    Если я имею магазин , но не оформлен как предприниматель, то на меня не могут наложить штраф?

  2. outtosri

    Эти идиоты в погонах будут хоть немного задумываться о своих действиях, когда их будут наказывать деньгами. Обосрались? возмещение морального вреда, услуги адвоката, судебные издержки на плечи полицейского и его семьи.

  3. mavenmara

    Да хрен знает. Не, драться то с ними действительно себе дороже но я по молодости от троих оперов просто тупо убежал. Парень был молодой, здоровый, только после армии, плюс некоторое количество заборов и прочих складок местности в общем первыми устали они.))

  4. mitzsocumar

    Тарас, привет.А как на счет фуры,чтобы купить например в Польше и зарабатывать на ней уже в Украине?

  5. Ганна

    Расскажите про налог на коммерческую недвижимость. Есть не работающий магазин, я уже не предприниматель, а меня заставляют платить за него налог и не маленький

© 2018 dunfactore.com